總務主任
一、擬訂各項章則及應用表冊。
二、擬訂業務實施計劃、研究發展及考核事宜。
三、擬編相關業務經費事宜。
四、辦理參加相關業務會議事宜。
五、有關業務及法令適用疑義之解答、請釋。
六、辦理有關獎懲、表揚及訓練進修事宜之擬簽。
七、涉及國家賠償法案件之處理。
八、其他相關業務及上級交辦事宜。
九、辦理校內採購業務及招標事宜。
十、役男管理及相關事宜。
事務組長
一、學校環境綠化美化事宜。
二、水電管理，辦理房舍、教室各項修繕業務。
三、校園門禁管理及安全防護事項。
四、規畫及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動 會場佈置及接待事宜。
五、電話裝設、分配使用及管理。
六、辦理校舍建物、消防設施安全檢查、水電管理與維 護保養維修等事宜。
七、辦理小額採購。
八、協助辦理校內採購業務及招標事宜。
九、警衛、工友、庶務性委外人員管理、工作分配與考 核與辦理退休相關作業。
十、收拾、利用及處理一切物品、設備、倉庫等相關事 宜。
十一、辦理校舍規劃與配置、課桌椅申請及調配等事 宜。
十二、地下室汽車停車場管理與租用繳費、機踏車停放 管理等事宜。
十三、其他與事務組相關之交辦事務。
文書組長
一、辦理學校公文收發、建檔、查催及管理（包含
回溯公文之登錄）。
二、記載學校日誌。
三、校務會議及文書檔案管理。
四、辦理公報整理。
五、辦理印信製〈補、換〉發之申請。
六、典守學校印信。
七、機密文件之處理。
八、學校史蹟及資料彙整管理（校史室管理）。
九、處理不屬各處室之公文。
十、其他與文書組相關之交辦業務。
出納組長
一、公庫現金出納、保管及登記。
二、公庫票據即有價証卷之保管、出納。
三、代收代辦費及課業雜費之收費存解。
四、代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
五、現金備查簿之登記及編制現金結存報表。
六、員工薪津請領、發放及代扣貸款、保險費、所得稅等解繳事項。
七、各項鐘點費、加班費等不固定薪資發放。
八、退休教職員工三節慰問金、退休金造冊發放。
九、核對各項付款憑證、印鑑及金額。
十、各式收據控管。
十一、年度保費證明之開立。
十二、教職員工子女教育補助費造冊發放。
十三、年度綜合所得稅各類所得申報事宜。
十四、公保及退撫基金繳納。
十五、其他與出納組相關之交辦業務。
幹事
一、辦理學校土地及各項財產、非消耗品增減登錄、清查、管理、移撥、財產報表等事宜（含財產標籤製作與黏貼）。
二、報廢財物進行惜物網拍賣相關作業。
三、協助招標案各項事宜（押標金、履保金、保固金、標案會議紀錄等）。
四、場地租借及場地租借金額核算。
五、學校物品領用及消耗品領用與維護。
六、辦理申購及採購事宜。
七、辦理勞保、勞健、公保、健保相關事宜。
八、協助家長會事宜、支援學校各項活動。
九、辦理零用金支付。
十、管理視聽教室及場地租用作業。
十一、臨時交辦事項。
警衛
一、校園門禁與安全:
二、上下學之交通指揮與安全維護。
三、代收郵件與遞送(含家長托轉交或寄放師生之物 品)。
四、校門週圍環境維護。
五、臨時交辦事項。
庶務性委外
一、總務處辦公室勤務。
二、校舍設備與環境基本修繕及維護(水電、燈管維修等)。
三、校園環境整理與維護(廁所、落葉、樹木、草皮修剪及維護等)。
四、協助門禁管制及監控。
五、裝卸勤務。
六、其他交辦事項等。
校園工友
一般業務
環境整理時間為早上7:30~9:00之間
1.接聽電話、協助招待來賓訪客。
2.傳送公文、信件
3.報紙、資料發放
4.油印、影印、裝訂資料
5.茶水供應、飲水機清洗
6.環境、設備修繕維護
7.其他臨時交辦事項
處室支援
支援各處室業務
替代役
一、管理權責單位：總務處；管理者：校長、總務主任
二、協助校園安全維護、行政業務。
處室成員及工作執掌
總務主任-黃怡綾
聯絡電話及分機: 2942-2349 轉 830
庶務性委外-陳國聲
聯絡電話及分機: 2942-2349 轉 838
事務組長-林坤賢
聯絡電話及分機: 2942-2349 轉 831
文書組長-張宇君
聯絡電話及分機: 2942-2349 轉 835
出納組長-陳宜君
聯絡電話及分機: 2942-2349 轉 833
興南國小總務處
Office of General Affairs, Xing-Nan Elementary School
幹事-邱蓮美
聯絡電話及分機: 2942-2349 轉 832
謝若萍
聯絡電話及分機: 2942-2349 轉 880
劉水標
替代役-吳為楷
聯絡電話及分機: 2942-2349 轉 832
林炳煌 呂秀娥
林明愛
